NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN PROCESUL DE RECRUTARE
În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (denumit în continuare „GDPR”), această notă de informare are scopul de a vă aduce la cunoștință modul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate, utilizate și protejate în cadrul procesului de recrutare desfășurat de TradeVille SA („TradeVille” sau „Operatorul”).
Prezenta informare descrie modul în care TradeVille prelucrează datele tale cu caracter personal, precum și drepturile tale prevăzute de lege cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în contextul procesului de recrutare.
Această informare este aplicabilă tuturor candidaților care optează pentru posturile disponibile în cadrul TradeVille și care participă în orice mod sau măsură la procesul de recrutare derulat de societatea noastră.
- Operatorul de date
Datele dumneavoastră sunt prelucrate de:
| Operator | SSIF TRADEVILLE S.A. |
|---|---|
| [email protected] | |
| Telefon | 0040 21 318 75 55 |
| Adresa | București, sectorul 3, Calea Vitan nr. 6A, Bl. B, Tronson B, et. 3, 031296, România |
| DPO | [email protected] |
- Scopul prelucrării datelor
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în scopul desfășurării procesului de selecție a candidaților și de recrutare, inclusiv pentru evaluarea candidaturii, solicitarea de referințe de la foști angajatori și/sau colaboratori, organizarea interviurilor și a testelor, precum și pentru luarea deciziilor referitoare la angajare.
TradeVille înțelege importanța datelor tale cu caracter personal, motiv pentru care ne asumăm angajamentul de a asigura legalitatea prelucrării acestora de către noi.
- Categorii de date prelucrate și categorii de persoane vizate
Operatorul va prelucra datele cu caracter personal ale următoarelor categorii de persoane vizate: participanții la procesul de recrutare (candidați), indiferent dacă sunt sau nu angajați ca urmare a finalizării procedurii de recrutare.
În cazul în care aplici pentru un post, te informăm că îți vom prelucra datele cu caracter personal incluse în CV-ul comunicat, precum și orice alte date pe care ni le transmiți ulterior, dacă este cazul, în scopul procesului de selecție a candidaților si al activitatilor aferente acestuia.
Prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:
- Date de identificare (nume, prenume, data nașterii etc.);
- Date de contact (adresa de e-mail, număr de telefon, adresa de domiciliu etc.);
- Date referitoare la calificările profesionale și educaționale (CV, diplome, certificări etc.);
- Date referitoare la experiența profesională (istoricul locurilor de muncă, referințe etc.);
- Orice alte informații pe care le furnizați voluntar în cadrul procesului de recrutare, precum și orice alte informații de care luăm cunoștință în cadrul etapei de verificare a recomandărilor și referințelor.
În ceea ce privește categoriile speciale de date cu caracter personal cum ar fi originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă, convingerile filosofice sau date genetice, date privind sănătatea, date privind orientarea sexuală etc – Operatorul nu prelucrează astfel de date în vederea desfășurării procesului de recrutare. În cazul în care ne-ai furnizat astfel de date, aceste date vor fi șterse din evidențele noastre.
Furnizarea datelor cu caracter personal enumerate mai sus este necesara în vederea participării la procesul de recrutare. Refuzul furnizării lor va avea drept consecință imposibilitatea participării la procesul de recrutare, iar dacă au fost furnizate deja, ca urmare a opoziției la prelucrare, acestea vor fi șterse/distruse din evidențele noastre si candidatura ta nu va mai fi luata în considerare.
- Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul procesului de recrutare se bazează pe următoarele temeiuri legale:
- Art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR – prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
- Art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR – prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terță.
- Sursa și destinatarii datelor
Datele cu caracter personal sunt colectate de regulă direct de la persoanele vizate.
Suplimentar, TradeVille SA poate cere informații, recomandări sau referințe în legătură cu persoana ta de la foștii angajatori, în principal cu privire la activitățile îndeplinite și la durata angajării.
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi dezvăluite următoarelor categorii de destinatari:
- Persoanelor implicate în procesul de recrutare;
- Furnizorilor de servicii externe (ex. platforme de recrutare online), în măsura în care este necesar pentru desfășurarea procesului de recrutare;
- Autorităților competente, în cazurile în care suntem obligați prin lege.
Datele sunt dezvăluite către terți în măsura în care este necesar pentru desfășurarea procesului de recrutare, apărarea drepturilor Operatorului sau unei alte persoane în justiție sau dacă există o obligație legală în acest sens.
- Durata de stocare a datelor
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, dar nu mai mult de 12 luni de la finalizarea procesului de recrutare, cu excepția cazului în care un contract de muncă este încheiat, situație în care datele vor fi păstrate conform prevederilor legale și politicilor interne de retenție ale Operatorului.
- Exercitarea drepturilor persoanelor vizate.
În vederea efectuării unei prelucrări echitabile și transparente, Operatorul asigură persoanelor vizate următoarele drepturi referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal: dreptul de a fi informat, dreptul de a accesa datele cu caracter personal, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere (dreptul de a fi uitat), dreptul de a se opune prelucrării datelor și de a restricționa prelucrarea, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a nu fi supus unui proces decizional individual automatizat, dreptul la reclamații, dreptul de a se adresa justiției.
Persoanele vizate își pot exercita drepturile menționate anterior prin adresarea unei cereri la datele de contact menționate la pct. 1 din prezenta notă de informare. Vom răspunde la cererile formulate în termenul legal de o luna de la data primirii cererii. Această perioadă poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și numărul cererilor. În situația în care sunteți în continuare nemulțumit de soluționarea solicitării/sesizării, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), urmând instrucțiunile de pe site-ul: www.dataprotection.ro.
- Securitatea prelucrării.
Aplicăm un cadru intern de politici și standarde adecvate la toate nivelurile noastre pentru a păstra siguranța datelor. Aceste politici și standarde sunt actualizate periodic pentru a corespunde reglementărilor și evoluției pieței. În mod specific și conform legii, luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura confidențialitatea și integritatea datelor cu caracter personal și a modului în care sunt prelucrate.
- Transferul de date în afara Spațiului Economic European (SEE).
Operatorul este rezident în SEE. TradeVille SA nu transferă datele dumneavoastră cu caracter personal către țări din afara SEE. În cazul în care un astfel de transfer devine necesar, acesta va fi efectuat cu respectarea strictă a prevederilor legale aplicabile.
- Actualizarea notei de informare
TradeVille SA își rezervă dreptul de a actualiza prezenta notă de informare periodic. Orice modificare va fi comunicată corespunzător.